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YC建议新创团队,Pitch投影片须易读、简单、好理解!


2020-06-09


YC建议新创团队,Pitch投影片须易读、简单、好理解!

首先,无论你是谁,在上台之前必须谨记在心的是,「你已万事具备,只欠一场很棒的演说。」而在这种时刻,我们都知道,你心中会冒出一百个关于自己团队为什幺很棒的理由,但事实是,在你简报完之后,通常只会有一至两种优点被大家所记住。

为此,我们通常会坐下来和準备上台的新创团队讨论,挑选出他们五至七个非得让投资者记住的优点。

接下来,你要做的是,把你的观点清楚陈述,而基本上只要你做到这一点,就已经比起其他百分之九十九的新创团队更具优势。因为在投资者记住你的优势之前,他们必须先理解你的论调。而在理解之前,简报则是一个很好的工具和手段,以下我将对投影片的设计,提出三个可以依循的原则,包括「清楚易读」、「简单」、「容易被理解」;反之「难以辨认」、「複杂」、「难以捉摸、难以理解」则是大家最好能够避免发生的情况。

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好的投影片,最好具备「清楚易读」、「简单」、「容易被理解」这三要素。
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不好的投影片,则总是「难以辨认」、「看起来複杂」、「让人一目了然」。
什幺是清楚易读?

清楚易读是重要的,因为唯有看得清楚,才有可能进一步理解。在 Demo Day 时,底下通常会聚集超过 500 人,由于不可能每一个人都坐在最前面,再加上当中有相当数量的人都可能稍有年纪,视力不一定特别好,因此製作一份清楚易读的简报显得格外重要。

而一份清楚易读的简报,不外乎三个元素,包括较大的字体、粗体、字型简单,并能与背景产生对比。

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举例来说,以 Shred Video 在 Pro­to­type Day 那天的简报来说,下方这张简报,其内容文字不仅小而细,而且他们竟然还把团队主要提供的服务和解决方案放在简报最底部。

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其实,Shred 的技术惊人,他们的软体能在几个小时内自动编辑原始的影音档,使其就像经由专业人员刚刚处理过后的档案一般。可惜的是,他们不仅把这项特点放在档案的最底部,且其灰色字体更几乎已融合进白色底图的背景中。

何谓简单?

简单的概念即使并不难理解,但到底它实际上意味着什幺?我们究其字根起源,其实「sim­ple」和「com­plex」来自同一个词。

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「plex」有着编结、扭曲交结或交叠的意思。

Sim­ple = sim + flex = 交叠 1 次、编结 1 次

Com­plex = com + plex = 把交叠、编结全集合在一起

所谓简单的点子或概念,代表着其想法并未和其他的想法交织缠绕在一起,而这就好比一次的交叠、一个单一概念。而一份简单的简报档,其实只需要在每一张投影片中传递出一个概念即可;千万别一次就把太多的概念全放进简报档中,那将会使其变得複杂。

当然有些概念可能会需要你用超过一张的投影片去陈述,但我的建议是,请尝试将其浓缩进同一张投影片中。因为在你简报的过程中,你可能会有五至七个概念需要传递、说明,而最理想的状态,整份简报档最好能够控制在五至七张投影片。

下面是 Afrostream 这个团队所贡献的简报档案例。

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从投影片中,可以看到 Afrostream 分成两个部分,陈述团队主要的核心服务,以及他们所服务的对象。可惜对我来说,这张投影片中还是存在太多东西,这也是很多团队都容易犯的错,Afrostream 把太多他们团队与其他人细微的差别,都一併放进投影片中,而这样的结果 —— 就是没人记得住这些东西。

让人容易理解又是什幺意思?

一个让人容易理解的投影片,顾名思义就是能够让人一目了然的投影片。你可以做一个小测试,把你简报中的其中一张投影片拿给陌生人看,如果他们能够马上说出该张投影片你想传递的意思,这就是一张成功让人一目了然的投影片。

我们为什幺需要在意投影片被人理解的速度?因为在 Demo Day 那天,你只有 2 分 30 秒的时间,不仅如此,人们在那个当下其实相当容易分心。尤其对投资者来说,他们可没有足够的耐心去弄懂你所说的话,一旦他们发现他们听不懂,他们很有可能随时会将注意力转回自己的手机上,检查电子信箱上的邮件。

当然,我们无法强迫投资者每一场简报都全神贯注,儘管那是他们的工作,但要持续听超过一百场,并完全专注于每一场真的没那幺容易。为此,解决这个问题最好的办法就是,投影片必须让投资者们一目了然、一听就懂。

举例来说,下方这张图表,就属于意义不明确的投影片,它看起来像某种增长曲线,但你并不清楚它实际上代表什幺意思。

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加上数字后,我们可能比较看得懂它的意思,但简报者想从图表传递什幺样的讯息,我们可能还需要更加明确的解释。

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再加上说明后,这张图表就能明确表达它想说的意思;而另一张黑底色的图则是类似这种图表的另一种变型。

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此外,避免让过多资讯干扰底下听报告的人,也是製作让人可以一目了然的投影片一个很重要的关键。下面这个投影片例子,是一张解释 Drop­box 运作的图表。

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这个图表也许乍看不错,但它却因为提供了过多的资讯,需要让人有理解该图表的时间。

而对我来说,图表彷彿一个小型迷宫,因为看图表的人必须得循着某一条途径思考,才能明白该图表所代表的意思。但没有人会想让投资者必须得脑袋转弯,才能认识你们团队的美好吧?所以投影片如何做到让人可以直白清楚的了解你的概念和点子,对新创团队来说,是至关重要的一件事。

除了上述案例,包括太多文字、过多的说明、每张投影片过多的品牌行销、没有标题或图说的图片、过多的动画、不易察觉的幽默、非预先安排的幽默等,都很有可能阻碍投资者在短时间内理解你的简报内容。总而言之,你的简报必须能够完整表达出你的概念和点子,但又不能让人为了看懂你的投影片,而无法专注于聆听你正在报告的内容。

当然,有时还是会发生例外。就像是要是你想让投资者明白,你的团队到底解决了多複杂的问题。就可以像下方 Magic 的投影片,透过複杂的图表,展示出自家软体具有能把这数以千计的服务整合成单一介面的优势。

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少用电脑萤幕截图为妙!

最后,让我们谈一谈讨人厌的电脑萤幕截图。萤幕截图可说是完全打破上述所说的三项原则,它既不清楚易读,也不简单,更难以让人一目了然,所以如果新创团队想展示自己到底做了哪些事,不妨尝试以下方简报所运用的条列、步骤化方式展现,反而更能清楚说明。

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而若以 Meadow 的例子来看,他们则仅需要列出两点,就可以解释完他们的服务如何使用了。

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在我看完来,投影片比起任何包括按钮、网路连结、浏览器等组合的方式,更能清楚的说明你的点子,由于我在这方面曾经有过经验,所以也奉劝大家在使用电脑萤幕截图前三思。

最后,儘管简报档除了清楚易读、简单可视、让人容易理解这三个原则,还有很多值得注意并学习的事,但如果做到这三项,至少可以先让投资者大致理解你的团队和点子,并开启他们愿意更进一步和你聊一聊的契机。

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